Opening
Welkom in Holland Casino!
Het Holland Casino Rotterdam heet u van harte welkom en vertelt u alles over de spelmogelijkheden, het speelgeld, het gebruik van de faciliteiten, de proeverij en geeft u handige speltips.
E-factureren en factuurverwerking: nu, in 2013 en daarna
Presentatie
Friso de Jong – Factuurwijzer 
- 11 praktische tips om zoveel mogelijk klanten/leveranciers over de streep te trekken
- Van postbodevervanger tot procesverbeteraar: hoe bedrijfsgrootte de manier van e-factureren/factuurverwerking beïnvloedt
- 7 ontwikkelingen waar u de komende jaren uw voordeel uit kunt halen
De efficiency van het verwerken en verzenden van facturen in de praktijk
Presentatie onderzoeksresultaten
Ricoh
- Hoe is de efficiency van factuurverwerking / e-factureren objectief vast te stellen?
- Waar liggen de grootste foutkansen bij het verwerken van inkoopfacturen?
- In welke sector worden de minste fouten gemaakt?
- Wat is de gemiddelde verwerkingstijd van een inkoopfactuur?
- Wat is de gemiddelde betalingstermijn van een (elektronische) inkoopfactuur?
- Worden elektronische facturen eerder betaald dan papieren facturen?
- Hoe scoort uw organisatie en sector ten opzichte van de benchmark?
- Wat zijn concrete tips en trucs?
Vier 1-op-1 gesprekken
Individueel
Als bezoeker aan het Factuurcongres heeft u concrete plannen om in 2012 uw verkoopfacturen elektronisch te versturen of het verwerken van inkoopfacturen te automatiseren.
We vragen u, als bezoeker van het Factuurcongres XS, anoniem uw plannen voor te leggen aan vier van de acht aanwezige providers (meer mag natuurlijk ook). Zij geven u vervolgens hun visie op uw plannen: aanpak, investering en implementatietijd.
Ook krijgt u van hen tips en antwoorden op al uw specifieke vragen en behoeften. Zo heeft u in één middag een concreet overzicht van de ontwikkeling, de beste aanpak én partijen die u daarbij mogelijk kunnen ondersteunen.
E-factureren met DigiPoort: 7 vragen
Logius
In 2014 moeten overheden 80% van al hun facturen digitaal en via DigiPoort ontvangen. Omgekeerd betekent dit ook voor alle bedrijven dat zij 80% van hun facturen digitaal via Digipoort moeten gaan aanleveren.
- Wat is DigiPoort en wat is het juist niet?
- Welke rol speelt DigiInkoop bij DigiPoort?
- Aansluiten op Digipoort: hoe gaat dat in zijn werk en wat komt er bij kijken?
- Hoe kunnen bedrijven facturen via Digipoort bij hun klanten afleveren?
- Wat doet Logius om bedrijven en overheden te ondersteunen?
- Welke plannen en nieuwe ontwikkelingen zijn er om de 80% doelstelling te halen?
- Wat zijn de belangrijkste leerervaringen tot nu toe en wat zijn de beste tips?
Je klanten sneller laten betalen met e-facturen
Buckaroo
E-factureren kent vele facetten. Factureren is een middel om betaald te krijgen. Dat komt in deze expertsessie aan de orde.
- Welke transacties zijn geschikt om snelle betaling te bevorderen?
- Wat zijn voorbeelden van e-facturen die geschikt zijn voor directe online betalingen?
- Welke betalingsmethoden gebruiken klanten het liefst?
- Hoe heeft een betaalknop op een e-factuur impact op credit management?
- Hoe gaat het implementeren van factureren en betalen in zijn werk?
- Welke voordelen haal ik uit e-factureren en een direct-betalenaanpak?
- Wat werkt wel en wat werkt niet?
- Hoe ziet de toekomst van elektronisch factureren en betalen er uit?
De Factuurversneller®: sneller, efficienter, groener en beter verwerken
20/20 vision Europe
Zoekgeraakte facturen, geen inzicht in budgetuitnutting, dubbele betalingen en missen van betalingskortingen zijn aan de orde van de dag. De Factuurversneller zorgt er voor dat dit zoveel mogelijk wordt uitgesloten.
- Hoe kun je het proces van budgettering tot aan betaling van een factuur inzichtelijk krijgen en onder controle houden?
- Hoe houd je, ook tijdens economische mindere tijden, grip op je financiele huishoudboekje?
- Bespaar geld en voorkom problemen door beter vast te leggen en te controleren
- Verbeter je inkoopondersteuning en leverancierstevredenheid
- Voorbeelden uit de praktijk
Als e-facturen naar 24 verschillende landen moeten
Certipost
Nederland is groot in het importen en exporteren van producten, diensten én facturen. Steeds vaker worden internationale facturen digitaal aangeleverd.
- Wat komt er bij kijken om facturen aan te leveren in andere landen?
- Hoe ga je om met elektronische inkoopfacturen uit verschillende landen?
- Wat te doen met eisen van klanten en leveranciers?
- Wat is de meest ideale oplossing om alle verschillen de baas te blijven?
- E-factureren naar andere Europese lidstaten: nu en na 2013?
- Hoe bied je met dezelfde investering het hoofd aan alle veranderingen?
- Hoe stuur je de adoptie van e-facturen bij internationale klanten of leveranciers?
Formaten, kanalen en adressen in de praktijk: issue of non-issue?
Accounting Plaza
Standaarden worden vaak genoemd om het gebruik van elektronische facturen te stimuleren. De werkelijkheid is en blijft weerbarstiger dan door standaardisatie kan worden ondervangen.
- Wat zijn op dit moment de belangrijkste formaten, kanalen en afleveradressen?
- Welke standaarden hebben de toekomst?
- Hoe voorkom je dat je teveel tijd kwijt raakt met steeds verschillende koppeling(saanvrag)en?
- Hoe help je je ketenpartner met een koppeling?
- Moet je zelf koppelingen maken of kun je het beter uitbesteden?
- Hoeveel meer voordeel (MVO, €, Co2, Kilojoule, tijd) creëer je door te investeren in een koppeling?
Inkoopfactuur verwerking: het proces onder controle en verbeterd
Nokavision Software
Al jaren is Nokavision actief in het optimaliseren van elektronische uitgaande facturen. Nu hebben we met N.Scope Invoice Processing een doorbraak in inkoopfactuur automatisering bereikt:
- hoge mate van procesondersteuning
- extreem korte implementatie (binnen 2 weken)
- volledig web based
- gebruik met abonnement mogelijk
- UBL 2.0 gestandaardiseerd
- zowel scanning van papier als input van alle elektronische formaten worden ondersteund
- standaardisatie van de distributie van inkoopfacturen op leveranciers niveau, evenals de boekingsregels
- matching
150.000 papieren facturen voortaan digitaal afleveren bij 115 verschillende dealers
Anachron
Financiële software speelt een sleutelrol bij het kunnen verzenden en verwerken van e-facturen. Terwijl ze bijna nooit met elkaars bestandformaat om kunnen gaan.
- Hoe ga je dan 150.000 papieren facturen voortaan digitaal bij 115 verschillende dealers afleveren?
- Wat is de beste aanpak, oplossing en dienstverlener voor dit soort projecten?
- Op welke valkuilen en mogelijkheden moet je letten?
- Hoe kun je op korte termijn de vruchten van de veranderingen plukken?
- Wat zijn de resultaten voor de verzender en voor de dealers?
- Wanneer betalen de interne en externe investeringen zich terug, realistisch gezien?
Succesvol digitale factuurverwerking implementeren in de praktijk!
ISProjects
In deze tijd is iedereen op zoek naar kostenbesparingen en is digitale factuurverwerking een interessante optie. Niemand lijkt nog te twijfelen aan de vele voordelen van het digitaliseren van inkomende facturenstroom, maar hoe pak je een dergelijk project nu eigenlijk aan? Menno Roodenburg van Amsterdam RAI vertelt over zijn ervaringen:
- Welke eisen, wensen en interne aspecten zijn van belang?
- Voor welke procesflow heeft Amsterdam RAI gekozen en waarom?
- Hoe heeft Amsterdam RAI hier een succesvol project van gemaakt?
- Opvoeden van uw leveranciers? Tips uit de praktijk!
- Wat mag u verwachten op langere termijn?
Borrel & proeverij
Club Purple
Na afloop van de 1-op-1 gesprekken is het tijd voor ontspanning. Club Purple is voor u ingericht om tijdens de borrel na te praten over de zojuist opgedane kennis, de expertsessies of de ervaringen in het casino. De bediening gaat rond met Sharing & Tasting plates met heerlijke bites: kleine gerechtjes van over de hele wereld.
Casinobezoek met speelgeld en speluitleg
Casino
Mocht u nog geen speluitleg hebben gekregen, dan kan dat alsnog. En dan is het tijd om het geleerde in de praktijk te brengen met het beschikbaar gestelde speelgeld.
