contact-breed

Frequently Asked Questions

Algemeen

Wat is het?
Het Factuurcongres XS is de spin-off van het jaarlijkse succesvolle Factuurcongres. Het evenement beantwoordt aan de wens van bezoekers om van meerdere aanbieders sneller en concreter antwoord te kunnen krijgen over aspecten rond e-factureren of factuurautomatisering: mogelijkheden, aanpak, investeringen, doorlooptijd, ervaringen, etcetera.
Waar staat de XS achter Factuurcongres voor?

XS = Exclusiviteit
Het Factuurcongres XS is een exclusief event. Als deelnemer wordt u ontvangen in de luxe sfeer van het Holland Casino in Rotterdam, kunt u genieten van heerlijke hapjes en drankjes tijdens uw persoonlijke programma en benut u de vele extra’s ten opzichte van het reguliere Factuurcongres.

XS = Extra Small
Vanwege het exclusieve karakter kunnen maximaal 100 personen (50 organisaties) kosteloos deelnemen. Daarnaast geven maximaal 8 dienstverleners acte de présence. Dat zorgt voor een aangename en ongedwongen ambiance.

XS = Access
Elke deelnemer aan het Factuurcongres XS ontvangt vooraf een speciale editie van de Factuurmonitor. Daarmee krijgt u informatie over de nieuwste ontwikkelingen, trends en tips op het gebied van e-factureren en/of factuurautomatisering.

Daarnaast krijgt u toegang tot alle praktische kennis en ervaringen die u nodig heeft om van e-factureren of factuurautomatisering een succes te maken:
Daag de aanwezige dienstverleners uit tijdens de 1-op-1 gesprekken en profiteer van de concrete antwoorden, oplossingen en kortingen die ze u bieden.
Zit u even niet in een 1-op-1 gesprek? Bezoek dan de stands van de exposanten of breng een bezoekje aan het casino.

XS = Extra Service
We doen ons best om al uw vragen beantwoord te krijgen. Ook de vragen die na het Factuurcongres XS bij u zijn opgekomen. Onze garantie is dan ook: Wij stoppen niet voordat al uw vragen beantwoord zijn. Zie ons maar als uw persoonlijke assistent voor e-factureren: Geen vraag is ons te gek.

Wat levert het me op?
Het Factuurcongres XS staat garant voor:
- antwoord op al uw vragen aan meerdere aanbieders, tijdens of na het event
- toegang tot de laatste kennis, ontwikkelingen en praktijkervaring
- exclusief programma
- kleinschalige opzet met maximaal 100 personen
- persoonlijke ondersteuning
- lekker eten en drinken
- casino-bezoek
- filevrij programma
Waarom organiseren jullie het Factuurcongres XS?
Het beantwoordt aan de wens van bezoekers om van meerdere aanbieders sneller en concreter antwoord te kunnen krijgen over aspecten rond e-factureren of factuurautomatisering: mogelijkheden, aanpak, investeringen, doorlooptijd, ervaringen, etcetera.

Dit evenement bestaat uit een kleiner aantal personen (maximaal 100) dat in een rustige en exclusieve omgeving met een exclusief programma uitgebreid met elkaar van gedachten kunnen wisselen.

Wat is de investering?
De toegang is gratis als u voldoet aan de voorwaarden (doelgroep, akkoord met vier gesprekken).
De kosten zijn € 299,- als u behoort tot de doelgroep maar niet aan de gesprekken wilt deelnemen.
Is dit event ook voor mijn organisatie bedoeld?
Dit evenement is voor u bedoeld als uw organisatie:
- groter is dan 50 FTE en/of meer dan 10.000 facturen per jaar verstuurt
- concreet aan de slag wil gaan met geautomatiseerde factuurverwerking / B2B e-factureren
- beschikt over projectbudget
- medewerkers met relevante functies inschrijft
Wat moet ik doen om dit event gratis te bezoeken?
Om gratis deel te nemen aan dit exclusieve programma moet u voldoen aan de volgende voorwaarden:
- als organisatie behoren tot de doelgroep (>50 FTE, concrete behoefte)
- medewerkers met een mandaat/beslissingsbevoegdheid inschrijven
- tijdens het event tenminste vier 1-op-1 gesprekken voeren
Wanneer en waar vindt het plaats?
- Datum: dinsdag 17 januari 2012
- Tijd: van 13:00 tot 18:30 uur
- Locatie: Holland Casino Rotterdam
Hoe ziet het programma er uit?

Het programma ziet er ongeveer als volgt uit:
13:00 Ontvangst en registratie
13:30 Welkom + introductie
13:50 Presentatie hoofdsponsor
14:15 1-op-1 gesprekken (met pauze en presentatie trendwatcher)
17:15 Borrel en proeverij
18:30 Einde en casino-bezoek

Inschrijving

Wat gebeurt er als ik niet kan of niet kom opdagen?
We vragen u in dat geval om een collega van u de honneurs waar te laten nemen, anders zijn we genoodzaakt € 299 in rekening te brengen.
Welke gegevens moet ik invullen?
We vragen u gegevens aan te leveren om een zo goed mogelijke match te maken tussen uw organisatie en de aanwezige aanbieders. Het gaat om de volgende gegevens:
- Algemene gegevens organisatie
- Huidige factuurgedrag
- Factuurvolume
- Financieel pakket
- Gewenste nieuwe situatie
- Aanbieders met wie u al in gesprek bent
- Vragen die u beantwoord wilt hebben
Worden mijn gegevens gepubliceerd?
Nee, uw gegevens zijn niet publiek zichtbaar. De informatie die u ons verstrekt:
- is alleen zichtbaar voor de aanbieders die meedoen aan dit event en die inloggen op het voor dit event ontwikkelde beveiligde portal
- is niet meer zichtbaar voor de overige aanbieders, zodra u vier gespreksuitnodigingen hebt geaccepteerd van vier aanbieders (De naam van uw organisatie en de deelnemende personen maakt u pas tijdens het gesprek bekend)
- wordt een dag voordat het event van start gaat verwijderd
- wordt (ook na afloop) niet verspreid onder de aanwezige aanbieders of derden
Met hoeveel personen mag ik komen?
Met maximaal 2 personen per organisatie. Iedere persoon afzonderlijk of de 2 personen gezamenlijk moeten voldoen aan de doelgroepcriteria voor dit event.


Uitnodiging

Kan ik een uitnodiging van een aanbieder weigeren?
Een aanbieder heeft een goede reden u uit te nodigen voor een gesprek. U hebt van te voren kunnen aangeven met welke partijen u al concreet in gesprek bent. We vragen van u een goede reden als u besluit een uitnodiging te weigeren.
Welke gegevens worden aan de aanbieder verstrekt?
De aanwezige aanbieders baseren hun uitnodigingen op de volgende gegevens*:
- Sector organisatie
- Functie aanwezigen
- Huidige factuurgedrag
- Factuurvolume
- Financieel pakket
- Gewenste nieuwe situatie
- Aanbieders op het event met wie u al in gesprek bent**

* Tijdens het gesprek kunt u vertellen om welke organisatie het gaat en wie u bent.
** Daarmee voorkomen we dat u een 1-op-1 gesprek voert met een organisatie waarmee u al in gesprek bent.

Hoeveel uitnodigingen kan ik ontvangen?
Het uitnodigen vindt in meerdere rondes plaats. Als u erg populair bent kunt tot wel 8 uitnodigingen ontvangen. We vragen u minimaal vier gespreksuitnodigingen te accepteren voor gratis toegang.
Wat als ik geen vier uitnodigingen krijg?
Dan kijken we samen naar een oplossing.

De gesprekken

Wat als ik niet aan tenminste vier 1-op-1 gesprekken deelneem?
Tenzij uw collega niet de overige gesprekken voert, brengen we een bedrag van € 299,- in rekening.
Krijg ik een persoonlijk programma? Hoe weet ik met wie ik gesprekken heb?
U ontvangt uw persoonlijke dagprogramma op de dag zelf. Daarin staat wanneer en waar uw gesprekken hebt met de aanbieders waarvan u een uitnodiging hebt geaccepteerd. Als u even geen 1-op-1 gesprek voert, kunt u het casino bezoeken of een expertsessie volgen.

Na afloop

Kan ik ook na afloop worden benaderd door andere aanbieders dan met wie ik een persoonlijk gesprek heb gehad?
Na de 1-op-1 gesprekken is het tijd voor de borrel, het dynamische diner en een bezoekje aan het Holland Casino. We sluiten niet uit dat u dan ook in gesprek komt met andere aanbieders.

We vragen aanbieders om na afloop van het event terughoudend te zijn met commerciële bedoelingen. Maar we kunnen het niet uitsluiten of ze tegenhouden.

Heb ik verplichtingen richting de aanbieders met wie ik heb gesproken?
U hebt geen andere verplichtingen dan de onderlinge afspraken die u tijdens de 1-op-1 gesprekken bent overeengekomen.